Hyper Reserve Room

Hyper Reserve Room（ハイパーリザーブルーム）は、簡単で利便性の高いクラウド型の会議室予約システムです。
会議室への入退室管理が容易になり、管理者側の負担も軽減します。

※本製品は、NTTデータルウィーブの技術を採用しており、同社が提供する会議室予約システム（iMeeting®-R）の簡易版となります。
会議室の入退室管理に特化し、細かい機能を省いて導入コストを抑えた中小企業様向けのパッケージ製品として提供いたします。
※ロゴマークデザイン：薬師神トモミ

会議室を取り巻く課題

利用したい人が有効に会議室を予約できるよう、会議室への入室を管理する仕組みを提供します。利用者は、設置されたiPad端末より「入室」ボタンを押すことで、会議室の利用を開始します。

「入室」ボタンが押されない場合、一定時間後、予約が自動キャンセルされ、他の利用者が会議室を予約できるようになります。

会議開催時間から5分間（設定で変更可能）「入室」ボタンが押されないと、画面が黄色に点滅します。

また、会議終了5分前(設定で変更可能)にも同様に点滅でお知らせしますので、次にその会議室を予約されている方への移行がスムーズに行われます。

会議時間終了前に、会議室の予約を延長したい場合、設置されたiPad端末から延長が可能です。（予約したい会議室が会議終了後予約できる場合のみ）
いちいち席に戻ってPCから予約をすることなく会議室の端末上で延長ができるため、中断することなく会議を継続できます。

予定より早く会議が終了した場合、「退室」ボタンを押すことで、
会議室を開放することができます。

会議室の空き状況をリアルタイムにシステムに反映できるため、予約しやすくなり、会議室の稼働率をアップします。

ICSファイル（iCalendar）の読み込みが可能なグループウエアであれば、カレンダーへの予約が可能です。

管理画面	システム管理ユーザ	管理画面から会議室やユーザの設定が可能な権限
	会議室設定	会議室（15室まで）の設定（追加/変更/削除）をする機能
	ユーザ設定	ユーザの設定（追加/変更/削除）をする機能
予約画面	予約管理ユーザ	一般ユーザの予約を編集可能な権限
	一般ユーザ	自身の予約のみ編集可能な権限
	予約状況の一覧表示	何時どのユーザが会議室を予約しているかを表示する機能
	会議室の予約/変更	各ユーザごとに会議室を予約/変更する機能
入退室管理タブレッド	入退室管理	会議室のタブレットから入室/退室/延長操作を行う機能

月額基本料金	20,000円
月額利用料金	40,000円/15室まで