マイナンバー制度への対応はお済みですか?

2016年1月から運用開始!マイナンバー制度への対応はお済みですか?

2016年1月からマイナンバーの利用が開始され、全ての企業では従業員の社会保険の手続き・源泉徴収・税金の納付等を
行う場合に、従業員や扶養親族などのマイナンバー(個人番号)を収集し、各種書類への記入が必要となります。
さらに、企業では収集したマイナンバーを含む特定個人情報を保護し、適正に取り扱うために
国の定めた「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に基づき、安全管理措置を講じなければなりません。
対象業務を洗い出した上で、組織体制の整備や基幹システムの導入・バージョンアップ、情報漏えい防止のための
アクセス制御や外部からの不正アクセスの防止等の対策を施す必要があります。

マイナンバーはすべての企業に影響があります

全ての企業・部署・従業員に関係します!
全ての民間企業が対象です。正社員だけでなく、パート・アルバイト社員も対象です。従業員本人だけでなく、家族(扶養親族)の番号も対象です。報酬を支払う個人も対象です。
広い業務範囲で 影響があります!
所得税関連、社会保険関連、労働保険関連、住民税関連の各帳票に個人番号の記載が必要です。税務署に提出する各種支払調書に個人番号もしくは法人番号の出力が必要です。各種申告書に自社の法人番号の記載が必要です。
個人番号の安全な管理が 必要となります!
番号の利用目的をあらかじめ明示しておく必要があります。個人番号の取得・本人手続きが必要となります。個人番号を含む個人情報は、より安全かつ適切な環境での管理が必要となります。従業員の退職後、個人番号を廃棄する必要があります。

ERPメーカーの対応方針

OBC 奉公i8シリーズ
「奉行i8シリーズ」は、対象製品のOMSS( OBCメンテナンスサポートサービス)に加入されているお客様には、マイナンバーへ対応したプログラムの無償提供します。また、「OMSS+マイナンバー収集・保管サービス」と連携して利用することで、個人番号は、強固なセキュリティ対策を施したクラウド上に保管されます。
PCA
対応製品:PCA給与X・PCA人事管理X・PCA所得税
PSS会員制度(保守)加入、PCAクラウドご利用で、マイナンバーへ対応したプログラムの 無償提供します。また、「PCAマイナンバー収集サービス」「PCAマイナンバー取扱規定作成(セルフ)」等でマイナンバー対策を支援します。
応研 大臣シリーズ
対応製品:給与大臣NX・人事大臣NX
DMSS(保守サービス)会員ユーザー様に、各製品のマイナンバー対応版を無償提供します。

特定個人情報の安全管理措置

重要 適切な特定個人情報の管理を怠ると厳しい罰則規定があります。

特定個人情報(個人情報(氏名・生年月日・住所等)+個人番号12桁)は、マイナンバーによって名寄せなどが行われるリスクがあることから、個人情報保護法に上乗せされる厳しい罰則規定があります。

例:特定個人情報ファイルを従業員が故意に漏えいした場合 違反した従業員への罰則(4年以下の懲役・200万円以下の罰金)



違反した従業員への罰則(4年以下の懲役・200万円以下の罰金)
さらに企業は大きなイメージダウンとなります!
特定個人情報の安全管理措置には何が必要?
組織的対策
・組織体制の整備(事務取扱責任者・担当者の選定)
・社内規定の制定・見直し
・取扱状況を確認する手段の整備
・情報漏えい事案に対応する体制の整備
人的対策
・事務取扱担当者の監督&教育
・全従業員への勉強会の実施
物理的対策
特定個人情報を取り扱う区域の管理
・入退室物理セキュリティ
・サーバールームの施工
・データセンターの利用
機器及び電子媒体等の盗難防止
・ICカード対応セキュリティロッカー
・セキュリティワイヤー
・HDD暗号化
CompuSec
Check Point Full Disk Encryption
個人番号の削除・機器及び電子媒体の破棄
・データ消去サービス
電子データシュレッダー
・HDD物理破壊サービス
技術的対策
アクセス制御
アクセス者の識別と認証
・Microsoft Active Directoryの導入
・生体認証装置
日立「指静脈認証装置 H-1」
日立ソリューションズ「静紋」
・ICカード・手のひら静脈認証PCログイン
SaiLis
情報漏えいの防止
IT資産管理・アクセスログ管理
LanScoe CatSKYSEA Client View
QualitySoftALogConVerter
MylogStar
InfoTrance-OnDemandeCare-OnDemand
デバイス制御
DeviceLockTRENDMICRO 情報漏えい対策オプション
ファイル暗号化・追跡
FinalCode
メール誤送信対策
MAILSCREENm-FILTER
不正アクセス防止
ウイルス対策ソフト
TRENDMICRO ウイルスバスターコーポレートエディションTrend Micro Deep Security ESET ENDPOINT PROTECTION STANDARDiSHERIFF
UTM・次世代型ファイアウォール
FORTINETCyberoam
Juniper
不正接続検知・排除
ハイパーにおまかせ!詳しくは「オフィスプランニング」
ハイパーにおまかせ!詳しくは「セキュリティ対策」
ハイパーでは、「給与システム・人事システム・会計システム等の新規導入やバージョンアップ」「基幹業務システム用サーバーの構築」「個人番号の安全管理のためのセキュリティ対策」等、マイナンバー対応準備についてさまざまな面でご支援可能です。ぜひお気軽にご相談ください。
ページトップへ